個人情報の取り扱いについて

2023年8月20日

株式会社オレンジネット（以下「当社」といいます）は、以下の目的（以下「利用目的」といいます）のために個人情報を適切に取得し、これを利用します。また、当社は、お客様ご本人及びお取引様からお預かりした個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内で利用させて頂きます。

1．株式会社オレンジネット

〒150-0002　東京都渋谷区渋谷2-6-4　テイルウィンド6F
代表取締役　江上靜子

2．個人情報保護管理者

営業部　江上勝大　＊連絡先は、下記の個人情報お問合せ担当窓口となります。

3．個人情報の利用目的

当社は、お預かりした個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

(1)当社の保有個人データ

事業者への営業・コンサルティングサービスを提供するため
人材登録者、及び人材紹介、派遣業務に係る業務の履行及び管理のため
当社へのお問い合わせ、資料請求及びその他ご依頼等への対応のため
当社へ入社を希望される方への連絡、情報のご提供、および採用選考を行うため
従業員の皆様への連絡、情報のご提供、および労務管理を行うため

(2)受託・提供等により取得した個人情報（開示等対象外）

各種アプリケーションソフトウェア開発・運用保守サポート等のサービス履行のため
就職求人等の支援サイトから取得する登録スタッフ及び採用応募者の個人情報を採用の選考等に利用するため

4．保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求に関する手続き

当社が取得したご本人の保有個人データ又は第三者提供記録について開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に応じます。開示等へのご請求につきましては、下記の「個人情報お問合せ担当窓口」まで、ご連絡ください。「個人情報開示等申請書」（以下、開示等申請書という）を送付します。開示等申請書の内容をご確認頂き項目に従って記入しご返送下さい。ご請求の際には、ご本人又は代理人を証明する書類等のご提示を求めることがあります。開示等のご請求に対しては、当社から電話、又は、書面等で回答させて頂きます。開示等に関する費用は徴収いたしません。

(1)開示等をご請求される方がご本人の場合

運転免許証、旅券、個人番号カード(氏名と写真の表示がある面のみ)などの写し
国家資格証、健康保険証、年金手帳、住民票（3ヶ月以内、個人番号の記載がないもの)の写し
外国人の方は在留証明書の写し

(2)開示等をご請求される方が代理人様の場合

上記書類のいずれか１点とご本人による委任状
（ご本人による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人との関係がわかるものご提出ください。
又、弁護士などの有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。

5．安全管理措置について

(基本方針の策定)

　個人データの適正な取り扱いの確保のため、「個人情報保護方針」、「関係法令・ガイドライン等の遵守」等についての基本方針を策定しています。

(個人データの取り扱いに係る規律の整備)

　取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。

(組織的安全管理措置)

　個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署の者による監査を実施しています。

(人的安全管理措置)

　個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施しています。

(物理的安全管理措置)

　個人データを取り扱う区域において、従業者の入退管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

(技術的安全管理措置)

　不正アクセス等による情報漏えい等を防止するために、情報システムへのアクセス制御、不正ソフトウェア対策、暗号化等の技術的な対策を実施しています。

6．個人情報お問合せ窓口

個人情報の取り扱いに関する苦情相談、開示等の請求につきましては、以下の個人情報問合せ窓口まで、ご連絡ください。

個人情報問合せ窓口
株式会社オレンジネット　個人情報問合せ窓口　担当者〒150-0002　東京都渋谷区渋谷2-6-4　テイルウィンド6F 電話:03-3400-6088、FAX:03-3400-6118（平日:9:00～18:00）（土日祝日、夏季及び年末年始の休業日を除く） E-mail : info@orangenet.co.jp